Datenschutz

Datenschutzerklärung nach EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer uns anvertrauten, personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Deshalb informieren wir Sie gern darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Internet-Seiten und der Kontaktaufnahme mit uns erhoben, gespeichert, verwendet und gelöscht werden.

1. Zweckbestimmung der Datenverarbeitung

Verein Deutscher Ingenieure, Augsburger Bezirksverein e.V. (nachfolgend: BV Augsburg) ist eine regionale Gliederung des Vereins Deutscher Ingenieure (VDI). Der Bezirksverein ist mit seinen ca. 3.500 Mitgliedern das Bindeglied des VDI insgesamt zu den einzelnen Mitgliedern auf lokaler Ebene. (Stand Januar 2018).

Nach der Satzung des BV Augsburg sind wesentliche Zwecke des Vereins die Information und Kommunikation über technisch-wissenschaftliche sowie ingenieursspezifische und interdisziplinären Themen und Problemstellungen.
Die Ansprache von Mitgliedern, Interessenten, Kooperations- und Geschäftspartnern sowie Kunden durch den BV Augsburg erfolgt in Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke (Information, Kommunikation, Netzwerk).

Der BV Augsburg verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  1. Beantwortung Ihrer Anfragen zum BV Augsburg selbst, seinen Maßnahmen zur Umsetzung der Satzungszwecke, zu seinen Veranstaltungen und zur Information und Kommunikation über technisch-wissenschaftliche sowie ingenieursspezifische und interdisziplinären Themen und Problemstellungen.
  2. Versand unserer Newsletter (Einladungen zu Veranstaltungen) sowie der Einladung zu Mitgliederversammlungen.
  3. Allgemeine Mitgliederverwaltung und Mitgliederbefragungen zur nachhaltigen Umsetzung der Satzungszwecke.

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DSGVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitglieder und Mitarbeiter.

2. Erhebung personenbezogener Daten

Erhebung personenbezogener Daten – direkt beim Aufruf dieser Website

Es wird die Ihrem Endgerät – Computer, Smartphone o.ä. – zugewiesene IP-Adresse erfasst, um die von Ihnen abgerufenen Inhalte unserer Website an Ihr verwendetes Endgerät zu übermitteln, z.B. Texte, Bilder sowie zum Download bereit gestellte Dateien (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn Sie diese Webseite besuchen, speichert der Server automatisch weitere Daten, die Ihr Browser übermittelt, immer wenn Sie eine Website besuchen. Diese Serverprotokolle (Server-Log-Files) enthalten neben der IP-Adresse auch Ihre Webanfrage, Browsertyp, Browsersprache, Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage, sowie ein oder mehrere Cookies, durch die Ihr Browser eindeutig identifizierbar ist. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt dabei darin, die ordnungsgemäße Funktionsweise unserer Website sowie die darüber an uns gesendeten Anfragen (Downloads, Kontaktanfragen, Produktanfragen, An-/Abmeldung unserer Info-Mail) sicherzustellen (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre IP-Adresse, wie auch die weiteren Daten, sind uns nicht zugänglich, sondern werden ausschließlich von unserem Service Provider zur Diensterbringung erhoben.

Webanalysedienste

Unsere Website verwendet keine Webanalysedienste.

Anbindung sozialer Netzwerke

Unsere Web-Site verwendet keine Weiterleitungen zu sozialen Netzwerke.

Erhebung personenbezogener Daten, die uns freiwillig zur Verfügung gestellt werden

Der BV Augsburg spricht seine Mitglieder, ehrenamtlichen Mitarbeiter, Interessenten und Partner – insbesondere auf elektronischem Weg – also nur dann an, wenn dies im Rahmen der Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke erfolgt, die Betroffenen nach Einschätzung des BV Augsburg Interesse an diesen Informationen haben und kein Widerspruch ihrerseits gegen die werbliche Ansprache vorliegt. Der BV Augsburg weist bei jeder Ansprache erneut auf dieses Widerspruchsrecht hin.

Es werden im Sinne der Datenminimierung nur die notwendigen Daten zur Kommunikation und zur zweckbestimmten Datenverarbeitung erhoben. Hier gegliedert nach den in Punkt 1 aufgeführten Zwecken:

  1. Bei Ihren Anfragen zur Kontaktaufnahme oder zu sonstigen Anfragen benötigen wir Ihre Daten, um die Anfragen per E-Mail oder per Post beantworten zu können. Die erforderlichen Daten werden durch die jeweiligen Formulare bestimmt und nur für die Nutzung der Website und ihrer Services erhoben.
  2. Soweit Sie sich für die Zusendung unserer Info-Mail anmelden, kann dieses mit Angabe des Namens und der E-Mail Adresse erfolgen. Es steht dem Nutzer frei, von sich aus bei der Anmeldung zur Info-Mail weitere Informationen anzugeben. Der Anmeldende willigt ausdrücklich der Zusendung der Info-Mail an die dann angegebene E-Mail Adresse ein (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  3. Bei der allgemeinen Mitgliederverwaltung und auch bei Mitgliederbefragungen, die wir im Rahmen unseres Qualitätsmanagements erheben, werden die online abgefragten Daten nur erhoben, um vor Missbrauch zu schützen. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern des Vereines zum Zweck der Verwaltung der Mitgliedschaft und zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Ziele. Neben den Adress- und Kontaktdaten umfasst dies auch weiter Angaben welche wir von Ihnen erhalten haben. Darüber hinaus auch Informationen zu von uns durchgeführten Veranstaltungen und Qualifikationsmaßnahmen.

3. Verwendung personenbezogener Daten

Es werden nur die Daten verwendet, die uns zu dem jeweiligen Zweck zur Verfügung gestellt wurden.

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht. Und natürlich nutzen wir gern Ihre Hinweise zur Verbesserung unserer Website.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte, noch vermarkten wir sie.

4. Speicherung personenbezogener Daten

Die Website-bezogenen Daten werden temporär bei einem sorgfältig ausgewählten, in Deutschland ansässigen Service Provider gespeichert, bei dem unsere Website gehostet ist. Mit diesem Auftragsverarbeiter, der nach ISO 27000 zertifiziert ist, haben wir einen DSGVO-entsprechenden Vertrag vereinbart (vgl. Art. 28 DSGVO).

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten über die web-basierten Formulare eingeben oder per E-Mail an uns senden, dann speichern wir Ihre bei uns eingehenden Mitteilungen auf unseren hauseigenen Systemen, um Ihre Anfragen zu bearbeiten bzw. Ihre Fragen zu beantworten. Analog handhaben wir es auch für telefonisch oder persönlich übergebene Daten.

5. Löschung personenbezogener Daten

Dokumente mit Ihren personenbezogenen Daten dürfen wir erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen.

Alle personenbezogenen Daten von Mitgliedern werden fünf Jahre nach Abmeldung gelöscht. Personenbezogene Daten von Interessenten werden 2 Jahre nach Abmeldung gelöscht. Jede Person ist bei Vorlage der Mitgliedsnummer und/oder des Geburtsdatums berechtigt, Auskunft zu bekommen, in welchen Verteilern seine Daten gespeichert sind.

6. Sonstige Datenverwendungen und Datenlöschung

Weitergehende Verarbeitungen oder Nutzungen Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen generell nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in die Datenverarbeitung oder -nutzung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denjenigen, für den die Daten ursprünglich erhoben wurden, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und geben Ihnen die weiteren maßgeblichen Informationen.

7. Technisch-Organisatorische Maßnahmen (TOM)

Natürlich haben wir für unsere hauseigene Informations- und Kommunikationstechnik ein umfassendes IT-Sicherheitskonzept bzgl. Zutritt, Zugang und Zugriff aufgestellt, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten abzusichern. Unsere Mitarbeiter sind sensibilisiert, um sehr umsichtig mit Ihren personenbezogenen Daten umzugehen.

Da unsere Web-Services keine Verbindung mit Google-Dienstleistungen oder Newsletter-Diensten hat, kann es zur Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer nicht kommen.

Soweit wir Auftragsverarbeiter zur Erfüllung unserer Leistungsverpflichtungen und -interessen einbinden, sind auch die DSGVO-Anforderungen umfassend in den Vereinbarungen berücksichtigt. Als Verantwortliche kommen wir den geforderten Informations- und Dokumentationspflichten nach. Die Wirksamkeit unserer Sicherheitsmaßnahmen wird regelmäßig überprüft und die Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklungen fortlaufend verbessert.

8. Information der Betroffenen bei Datenpanne

Falls es trotz aller Sorgfalt zu einer Datenpanne kommen sollte, werden wir Sie unverzüglich darüber in Kenntnis setzen, falls Sie davon betroffen sein sollten (vgl. Art. 33-34 DSGVO).

9. Ihre umfangreichen Rechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
  • Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie unter: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

10. Verantwortlicher

Verantwortlicher gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem BDSG-neu ist:
Verein Deutscher Ingenieure, Augsburger Bezirksverein e.V.,
Am Technologiezentrum 5
86159 Augsburg

Vertreten durch den Vorstand des BV Augsburg nach § 26 BGB (§ 11 Ziffer 10 MSBV) vgl.
Impressum BV Augsburg: Impressum
Email: bv-augsburg@vdi.de

11. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Letzte Aktualisierung: 7. Oktober 2019